
航空工業(yè)檔案館自2007年在中央企業(yè)中率先啟動數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)工作,采用“試點(diǎn)先行、穩(wěn)步推進(jìn)、全面鋪開”的工作思路,積極推進(jìn)航空工業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)。目前,首批共16家數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)單位已經(jīng)全部通過評定驗收,其中中航工業(yè)自控所、慶安、一飛院、成飛、沈陽所、動力所、渦輪院、成都所、西航、規(guī)劃建設(shè)、沈飛等11家單位被評定為航空工業(yè)一級數(shù)字檔案館。西飛、直升機(jī)所、南方、動研所等4家單位被評定為航空工業(yè)二級數(shù)字檔案館,瑞賽被評定為航空工業(yè)三級數(shù)字檔案館!
至此,航空工業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)工作順利結(jié)束,16家單位作為先行者,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,信息化部門積極配合,檔案館攻堅克難,積極探索數(shù)字檔案館建設(shè)的各種思路,積累了寶貴的經(jīng)驗,大大提高了檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。為推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)工作,航空工業(yè)檔案館先后組織召開4次建設(shè)協(xié)調(diào)會,對建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行檢查,對建設(shè)過程中的問題進(jìn)行研討。通過舉辦培訓(xùn)班、開展學(xué)術(shù)交流會、現(xiàn)場指導(dǎo)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位等多種途徑,有力促進(jìn)了試點(diǎn)單位數(shù)字檔案館建設(shè)!
新通過驗收的6家建設(shè)單位數(shù)字檔案館,在充分學(xué)習(xí)吸收前面建設(shè)單位成功經(jīng)驗及建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,在一些新的技術(shù)領(lǐng)域也有了新的突破。 成都所實現(xiàn)了檔案與情報、圖書文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)等科技信息資源的整合,實現(xiàn)多種異構(gòu)信息管理系統(tǒng)下海量數(shù)據(jù)資源的跨平臺一站式檢索和信息提。粶u輪院結(jié)合一院三地的現(xiàn)狀,在異地協(xié)同方面積累了豐富的經(jīng)驗;規(guī)劃建設(shè)實現(xiàn)了120萬余頁的圖紙掃描數(shù)字化,集中了巨量的航空工業(yè)基本建設(shè)數(shù)字檔案;西航以檔案管理業(yè)務(wù)核算信息化為主線實現(xiàn)貫穿館務(wù)管理自動化,提高了管理效率;動力所積極探索檔案業(yè)務(wù)融入型號科研,通過與PDM系統(tǒng)集成,實現(xiàn)基于BOM的電子發(fā)放,提高了管理效率,為廠所異地協(xié)同打下堅實基礎(chǔ);沈飛實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化統(tǒng)一全文檢索、資料電子簽名、 媒資系統(tǒng)管理等各項功能!
為貫徹落實航空工業(yè)檔案信息化“十二五”規(guī)劃要求,持續(xù)推進(jìn)航空工業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)工作,航空工業(yè)檔案館發(fā)布了“航空工業(yè)數(shù)字檔案館行動計劃”,并于2011 年12 月在北京組織召開了“第二批航空工業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案評審會”,導(dǎo)彈院、黎明、動控所等25家單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案通過了評審。數(shù)字檔案館是適應(yīng)信息化背景下規(guī)范電子檔案管理的必然要求,推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)是正確協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)信息化與檔案管理工作的重要抓手。第二批建設(shè)單位將做好頂層規(guī)劃,持續(xù)開拓創(chuàng)新,為航空工業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)譜寫新的篇章。
(責(zé)任編輯:王飛)